Informativa sulla privacy (Privacy policy) Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, si forniscono, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti per ciò che concerne l’utilizzo del presente sito internet. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web di terzi, eventualmente consultabili tramite links presenti su questo sito internet, per i quali non si assume alcuna responsabilità.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR è Neutalia S.r.l., con sede legale in Strada Comunale per Arconate, n. 121 – 21052 Busto Arsizio (VA), in persona del legale rappresentante pro tempore, contattabile ai seguenti recapiti: tel. 0331.351560 – e-mail: info@neutalia.it. Il Responsabile della protezione dei dati(DPO) è identificato presso il Titolare e contattabile via e-mail a: dpo@neutalia.it.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

In relazione alle finalità sottoindicate, il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software necessarie per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, per la sola durata della sessione o più a lungo, alcuni dati personali (es. indirizzo IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, informazioni relative al sistema operativo o all’ambiente informatico dell’utente, ecc.), necessari per permetterle un agevole utilizzo del presente sito. Tali dati non vengono raccolti per identificare i soggetti interessati cui appartengono; si tratta infatti di dati non immediatamente riconducibili a persone fisiche. Neutalia S.r.l. utilizza i dati di navigazione al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

In qualità di cliente/utente/visitatore, collegandosi a questo sito, potrebbe fornire a Neutalia S.r.l. i suoi dati personali per accedere a determinati servizi. Ciò comporta l’acquisizione da parte di Neutalia S.r.l. del Suo indirizzo IP e/o di altri eventuali suoi dati personali da Lei volontariamente forniti, che verranno trattati esclusivamente per la fornitura del servizio richiesto. I dati personali forniti potrebbero essere comunicati a terzi nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle sue richieste.

2.3 Cookie

Cosa sono i cookie
I cookie sono di regola stringhe di testo che i siti web visitati dagli utenti, ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”), posizionano e archiviano all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’utente (cd. identificatori “attivi”) per essere ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive. I cookie sono utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse, e possono essere utilizzati sia dal titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti.

Perché utilizziamo i cookie

I cookie sono utili perché consentono ad un sito web di riconoscere il dispositivo di un utente e quindi di migliorare la sua esperienza di navigazione, ad esempio ricordando i suoi siti preferiti. Inoltre, i cookie non possono in alcun modo richiamare altri dati dal disco fisso dell’utente, né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi mail.

Come utilizziamo i cookie

La maggior parte dei cookie, utilizzati nel corso della navigazione all’interno del presente sito web, sono di sessione, ovvero consentono il corretto funzionamento del sito web e vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser; altre tipologie di cookie, invece, vengono salvate sul disco fisso del computer e possono essere letti solamente dal server che li ha precedentemente archiviati. L’utilizzo dei cookie rende più efficiente ed agevole l’uso di internet e consente di eseguire operazioni che, in assenza dei cookie, non potrebbero essere compiute (es. mantenimento dell’identificazione durante la sessione, ecc.). Neutalia S.r.l. utilizza e gestisce i cookie nel pieno rispetto della normativa vigente. Per maggiori informazioni in merito alla gestione dei cookie si faccia riferimento alla cookie policy disponibile sul presente sito.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

a) raccogliere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, al fine di verificarne il corretto funzionamento;

b) consentire l’utilizzo dei protocolli di comunicazione di internet;

c) monitorare il traffico sul presente sito web;

d) erogare eventuali servizi richiesti dal soggetto interessato;

e) gestire le sue richieste e le richieste di altri interessati, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR (diritti dell’interessato).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) è automatico quando naviga sul presente sito; tuttavia, Le ricordiamo che le informazioni raccolte non sono direttamente riconducibili all’interessato. Il trattamento è lecito in quanto basato sul legittimo interesse del Titolare. Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera d) è necessario, un eventuale rifiuto a conferirli determinerà l’impossibilità per il Titolare di porre in essere le attività ivi indicate. Il trattamento è lecito in quanto necessario per l’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera e) è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie di destinatari:

• soggetti che operano per conto del Titolare in qualità di responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
•  soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Neutalia S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, gestione Data Base, piattaforme, fornitori APP, call center, ecc.);
•  liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

5. TRASFERIMENTI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

I dati personali verranno archiviati ed elaborati dal Titolare all’interno dell’Unione Europea. In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente. In tale caso, l’interessato potrà ottenere una copia delle condizioni poste a base dell’eventuale trasferimento scrivendo una mail all’indirizzo dpo@neutalia.it.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto da soggetti autorizzati dal Titolare tramite strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR, i dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:

• per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;

• per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;

• qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, laddove applicabile, di ottenere in qualunque momento la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR). Il titolare del trattamento comunica (art. 19), a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica agli interessati che ne facciano richiesta tali destinatari. Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo dpo@neutalia.it. Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L'utilizzo del presente sito web, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

Data di aggiornamento: 28/05/2024

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Neutalia S.r.l.